Réceptionniste Polyvalent (H/F) - La Bonne Etape

Le Relais & Châteaux La Bonne Étape est un hôtel-restaurant étoilé Michelin situé à Château-Arnoux-Saint-Auban, entre Manosque et Sisteron. Niché au cœur de la Haute Provence, notre établissement offre un cadre idyllique entre les Alpes et la Méditerranée. La Bonne Étape est réputée pour son hospitalité chaleureuse, sa cuisine gastronomique raffinée et son ambiance conviviale. Nos 18 chambres, récemment rénovées, offrent une vue imprenable sur les montagnes, le jardin ou la piscine, et sont décorées avec des meubles d’époque pour une expérience unique et authentique. Un potager bio, jardin à l'anglaise mêlant les fleurs, les fruits et les légumes, donne le meilleur de la terre.

Mieux qu’une « bonne étape » : un voyage de tous les sens, une escale naturelle vers le bonheur.

PRISE DE POSTE : Février 2025

CONTRAT : CDI 39/semaine

Salaire Brut  : 2 270€

Vos principales responsabilités :

• Assurer une permanence téléphonique pour répondre aux appels entrant en offrant un accueil chaleureux au téléphone aux clients.
• Assurer un suivi permanent des emails. 
• Accueillir chaleureusement les clients à leur arrivée et effectuer les formalités d’enregistrement et de départ.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone, email ou en personne, et fournir des informations sur les services de l’hôtel et les attractions locales.
• Gérer les réservations et les annulations en utilisant les logiciels de gestion hôtelière.
• Coordonner avec les autres départements (ménage, restauration, maintenance) pour assurer un service fluide et de haute qualité.
• Traiter les paiements et tenir à jour les comptes des clients.
• Résoudre les plaintes et les problèmes des clients de manière professionnelle et efficace.
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé à la réception.
• Participer à la formation des nouveaux employés et partager les meilleures pratiques.
• Service des petits déjeuner et mise en place du buffet

Les savoirs qui peuvent vous démarquer :

• Développer et mettre en œuvre des stratégies de tarification pour maximiser les revenus et l’occupation.
• Analyser les tendances du marché et les performances de l’hôtel pour ajuster les stratégies en conséquence.
• Gérer les canaux de distribution en ligne et hors ligne pour optimiser la visibilité et les ventes.

Compétences requises :

• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Excellentes compétences en communication et en service client
• Connaissance des logiciels de gestion hôtelière
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations de stress
• Sens de l’organisation et de la rigueur

Maniement approfondi des logiciels suivant :

• Logiciels hôtelier, Asterio ou autre PMS
• La fourchette
• D-Edge
• Api & You Secret Box, Mybeezbox
• Extranets des divers OTA’s (Booking/Expedia…)

Connaissance des valeurs Relais & Châteaux :

• Authenticité : Offrir une expérience unique et personnalisée à chaque client.
• Excellence : Maintenir des standards élevés de qualité dans tous les aspects du service.
• Respect : Valoriser et respecter les traditions locales et l’environnement.
• Partage : Créer des moments de convivialité et de partage avec les clients.

Si vous êtes passionné(e) par l’hôtellerie de luxe et souhaitez rejoindre une équipe dédiée à l’excellence et à l’authenticité, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !

Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager avec vous notre passion pour l’hospitalité et la gastronomie provençale.

• Issu(e) d'une formation hôtelière, vous vous caractérisez par votre excellent relationnel, votre savoir-être et vos compétences organisationnelles.
• Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre expérience des relations clients sont vos atouts.
• La maîtrise de l'Anglais courant est indispensable et une seconde langue est souhaitée.
• D'excellente présentation, vous avez un très bon relationnel et êtes souriant(e)
• Vous justifiez au minimum d’une première expérience dans le domaine de la Réception.

BENEFICES : 

• 2 jours de repos consécutifs.
• Pointage des heures de travail
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
• 50% de remise sur votre 1ère venue en temps que client 
• Tarif préférentiel dans nos maisons Relais et Châteaux avec un tarif spécial "Relais team" sans condition d'ancienneté, disponible à l'international